Die Steuerungsgruppe mit insgesamt 20 Personen bzw. deren VertreterInnen setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen:

Verwaltung

Vertreter der Stadtteile (Ortsvorsteher)

VertreterInnen der Fraktionen

Engagierte BürgerInnen aus den Bereichen Arbeiten, Kultur, Umwelt, Energie, Wohnen, Soziales, Sport, Verkehr und Jugend.

Als intensivster Diskussionspartner hatte die Steuerungsgruppe, die im Laufe des Prozesses insgesamt an 12 Terminen tagte, folgende Aufgaben zu übernehmen:

Die Steuerungsgruppe bestimmt den Verlauf des Gesamtprozesses sowie die wesentlichen Zielvorgaben und Maßnahmenvorschläge mit.

Sie fasst die Inhalte als Basis für den Entscheidungsprozess im Gemeinderat zusammen.

Sie entscheidet über Prioritäten und Wertigkeiten für die konkrete Planungstätigkeit in Stutensee.

Die Mitglieder sollen ihre fachliche Kompetenz aus allen Bereichen einbringen und auf Konflikte hinweisen, die sich aus unterschiedlichen Sichtweisen auch aus den Arbeitsgruppen heraus ergeben. Sie sollen mitarbeiten bei der Formulierung der Planungsziele sowie bei der Ableitung von Maßnahmen. Gleichzeitig soll die Steuerungsgruppe den Gesamtprozess kritisch begleiten und gegebenenfalls auch bei Interessenkonflikten in verschiedenen Zielbereichen zu einer einvernehmlichen Lösung beitragen.

Eine andere wichtige Funktion der Steuerungsgruppe ist die Vermittlung des Prozesses und der Planungsinhalte in die Bürgerschaft Stutensees. Sie soll auch Anregungen der BürgerInnen in den Prozess einbringen und somit zu einer weitestgehenden Transparenz beitragen. Die Steuerungsgruppe hat damit neben der politischen und fachlichen Kompetenz auch die Funktion von Multiplikatoren, die als Informationsträger unkompliziert die Vermittlerrolle zwischen Planern und BürgerInnen übernehmen können.