Um den Prozess der Stadtentwicklung schon frühzeitig in die Öffentlichkeit zu tragen, war es das Ziel, durch mehrere Bürgerinformationen zu unterschiedlichen Bearbeitungsständen den prozesshaften Charakter des STEP aufzuzeigen und den Entstehungsweg von Ideen transparent zu halten.
Im Dezember 1999 fanden in jedem Stadtteil sowie in Büchig Bürgerinformationen statt, in denen die Leitbilder vorgestellt wurden, und erste Anregungen aus der Bürgerschaft aufgenommen werden konnten. Die im Vorfeld gestartete Fragebogenaktion wurde in ihren Ergebnissen vorgestellt.
Während dieser ersten Informationsabende entwickelte sich spontan der Wunsch aus der Bevölkerung, in Arbeitsgruppen mitzuwirken, die sich mit den genannten Themenkomplexen beschäftigten.
Mitte Mai 2000, nach Ende des zweiten Bearbeitungsschrittes des Stadtentwicklungsplanes, wurden der Bevölkerung in einer Veranstaltung die von den Arbeitsgruppen und der Steuerungsgruppe entwickelten Zielformulierungen vorgestellt und zur Diskussion gestellt.
Als Abschluss der Erarbeitung des Stadtentwicklungsplanes und als Start des Agendaprozesses aus verschiedenen Agendagruppen mit konkreten Agendaprojekten wird im Oktober eine weitere Bürgerinformation stattfinden. Diese ist Auftaktveranstaltung zu konkreten Maßnahmen und Projekten, die vor dem Hintergrund und auf der Vorarbeit des STEP nach Beschlussfassung im Gemeinderat in Angriff genommen werden sollen.